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采购管控分析
每次下订单不知下给哪家好,搞不明确哪家供给商物美价廉,交期又快,为了不出错,要查遍所有采购记载,再去对照分析,现在价格天天变,手工作业工作量太大了 
现在的订单太多了,要想弄清每一个订单的订货¶••⊿到货¶••⊿入库¶••⊿结算情况需要花相当大的精力,有时还会搞错
月底和财务对帐是非常头疼的一件事,采购员要花大半天时间收拾,再和财务人员核对,有时重复要搞几次
采购部门搞不清哪家供给商成本最低¶••⊿交货期最短¶••⊿质量最高¶••⊿服务最好••。
对供给商供货周期和供货数量的全程管理,主动生成采购订单
采购人员为了选择供给商,常常被困扰:
供给商数量那么多,价格又常常变,能不能懂得哪家物美价廉?
材料品种成百上千,有的还分几家订货,可以很快查到哪家供给商交货最及时吗?  
采购单据堆积如山,能很方便的查到供
应商的交易信息吗?
短期成果-成本上升,品德降落,交期延伸 
长期成果-供给系统不稳固,竞争力降落
原材料种类多,供给商多,采购次数频繁,工作量大加大了采购工作难度••。
采购的要害数据疏散在库房¶••⊿质检等部门,不能及时共享,如价格¶••⊿交货期¶••⊿质量等,造成不能全面¶••⊿正确的分析
评价供给商时没有数据支撑,成果只能凭经验
建立完善的供给商档案,以便于集中管理供给商材料

建立供给商存货对照和价格对照,以规范采购价格和存货在各供给商间的配额

进行供给商交货准时情况分析¶••⊿供给商交货质量分 析,为采购决策供给科学根据
销售¶••⊿生产部门总是催着要货,能说 清采购的下单情况吗?
订货后能否控制到货情况?到了多少,还差多少?有多少合格?
供给商催款,知不知道哪些已经付了款,付了多少,还有多少未付?
短期成果-各业务环节拖延,不顺畅
长期成果-影响客户满意度和供给商的积极性
业务量大¶••⊿环节多,采购人员手工统计艰苦,对供 应商的交货情况监管不到位,无法主动跟催;
信息不能及时共享,业务疏散在各部门,采购订货与到货¶••⊿质检¶••⊿入库¶••⊿结算各关联业务不能紧密协作••。
以流程方法串联部门业务关系,同步更新业务关联信息
库房¶••⊿质检等记载单据时,与采购订单相对应,建立关联关系
通过系统反馈到采购,按照采购打算或采购订单履行统计表汇总各种信息••。

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